TRAITEMENT DE TEXTES (Word)

Objectifs de la formation

L’unité de formation vise à permettre à l’étudiant d’exploiter les ressources d’un logiciel de traitement de textes dans le respect des normes de présentation en vigueur pour :

• assurer une gestion courante de divers types de documents ;
• réaliser des opérations de fusion ;
• présenter des courriers, des dossiers, différents documents types.

Programme

L’étudiant sera capable :

-à partir d’une situation professionnelle illustrant la gestion et l’organisation d’un courrier courant et en exploitant les ressources d’un logiciel de traitement de textes, dans le respect des consignes données,

• d’assurer une gestion courante des courriers et des dossiers :
  • identifier les types de documents les plus utilisés,
  • assurer le mode de traitement le plus approprié (document commercial, administratif,…),
  • les disposer selon les normes en vigueur.
• de réaliser des documents types (courrier, enveloppes, étiquettes, formulaires) selon les normes en vigueur ;
• d’utiliser un fichier de données (adresses, produits,…) ;
• de réaliser une fusion ;
• de présenter des enveloppes, des étiquettes, des documents personnalisés ;
• d’appliquer les signes de correction selon l’usage codifié en dactylographie pour intercaler,
  changer, supprimer, espacer, rapprocher, écrire, aligner les alinéas,… ;
• d’exploiter ses compétences en communication écrite notamment par le recours à des ouvrages de référence tels que dictionnaires, grammaires et/ou correcteurs orthographiques pour produire un document grammaticalement et orthographiquement correct.

-face à des textes dactylographiés, manuscrits et/ou raturés,

• de mettre en œuvre des méthodes de traitement de l’information et de produire des documents diversifiés et de qualité professionnelle :
  • de réaliser des tableaux simples ;
  • d’insérer des titres, des sous-titres, des notes de bas de page, des références, des annotations,… ;
  • d’intégrer un ensemble de documents dans un document long en mode plan ;
  • de les référencer d’une manière structurée ;
  • de leur appliquer des typographies spécifiques (énumération, citation,…) et des techniques avancées comme par exemple les styles, les modèles, les notes, les signets, les colonnes,… ;
  • de les sauvegarder et de les imprimer.