Prise de notes rapide et transcription de documents médicaux

Objectifs de la formation

La formation vise à permettre :

• de combiner différentes techniques de prise de notes rapide appropriées à des situations de communication habituellement rencontrées dans le milieu professionnel médical :
  • restitution intégrale de parties du discours ;
  • restitution du schéma des interventions des différents participants à un débat à caractère médical ;

• de prendre note sous la dictée en appliquant les principes d’écriture simplifiée pour atteindre la vitesse de 60 mots à la minute pendant au moins deux minutes ;
• de développer des comportements professionnels en matière d’utilisation des supports techniques utilisés dans le milieu professionnel médical.

Programme

En prise de notes rapide, l’étudiant sera capable :

face à des communications dont le sujet est d’intérêt médical, quel que soit le support, les objectifs de la prise de notes étant préalablement définis, en particulier la restitution intégrale de parties d’un discours :

• de combiner différentes techniques de prise de notes rapide appropriées à des situations de communication largement rencontrées dans le milieu professionnel médical;
  • de prendre note de messages sous la dictée en appliquant les principes d’écriture abrégée (sténographie);
  • de reproduire intégralement une intervention, un message, une lettre médicale donnés en appliquant la technique de l’écriture abrégée;
  • de prendre note d’interventions, de rapports médicaux sous la dictée en appliquant la technique de prise de notes arborescente avec des mots-clés, des abréviations personnelles et une schématisation du sens de la communication;
  • de reproduire le sens du discours en appliquant la technique de prise de notes arborescente;
• de participer à des exercices d’entraînement judicieusement choisis dans les différentes spécialités médicales pour développer un ensemble de comportements professionnels dans le domaine médical pour :
  • acquérir, améliorer, maintenir  ses performances   globales afin de développer   des comportements professionnels, tels que :
    • écouter pour retranscrire ;
    • se concentrer ;
    • schématiser et utiliser des symboles ;
    • appréhender le sens global d’une communication orale ;
    • noter un terme médical inconnu et ne pas s’y arrêter ;
    • développer sa mémoire et sa ténacité;
  • de s’organiser afin de restructurer ses notes personnelles;
  • lire ses notes et de produire un texte demandé dans le respect des consignes données;
  • d’atteindre une vitesse de 60 mots à la minute pendant deux minutes pour la prise de note intégrale;
  • de restituer le sens essentiel d’une intervention structurée, d’intérêt médical, lue pendant quatre minutes (débit fluide), par exemples un extrait d’un journal télévisé ou radiodiffusé, une intervention d’une personne ressource, une explication ou des consignes par un professeur… , le choix de la technique étant laissé à l’étudiant

En transcription de documents médicaux, l’étudiant sera capable :

en utilisant un matériel auditif de bureau actualisé de façon rationnelle et professionnelle, à l’aide d’un logiciel de traitement de textes, de:

• transcrire intégralement des textes d’intérêt médical enregistrés par des voix différentes, selon des cadences variables, dans le respect:
  • des règles dactylographiques normalisées et rationalisées,
  • des règles grammaticales;
  • de la langue française et de la terminologie médicale;
  • des règles de disposition de la ponctuation et en paragraphes;
• rectifier les erreurs de dictée: redites, incorrections, omissions, …

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